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Senior Credit & Collection Analyst – Bilingual / Analyste principal(e) du crédit et du recouvrement – bilingue

IPEX Group of Companies

C'est un Contrat job à Greater Montreal Metropolitan Area, QC publiée le juillet 29, 2021.

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems.

Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as Senior Credit & Collection Analyst – Bilingual.

This role is based in our Office in Scarborough, and reports to the Corporate Credit Manager.

Do not miss the opportunity to join a broad family of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters Job Summary Responsible for the maintenance and monitoring the credit risks and collections of account receivables.

The portfolio is consistent of both high/medium risk accounts (40%) and national accounts that are of low risk and high volume in transactions.

The portfolio (25%) consisted of French Speaking customers.

Report directly to Corporate Credit Manager.

Principal Responsibilities Contact customers for payment according to the payment terms, pattern and ageing status.

Identify delinquent accounts by catching the early warning signs, take necessary actions, and communicate the developments to sales and credit manager.

Review daily credit violation report and daily orders on hold report to determine whether to increase credit exposure, or to hold future orders.

Seek authorization from Credit Manager when it is over signing authority.

Reconcile accounts on a timely manner by identifying deductions, disputes, and skipped invoices as early as possible and working with customers and/or customer service to resolve the issues.

Prepare adjustment and seek authorization to write-off debit balances.

Provide the sales managers/agents with monthly reports on delinquent accounts, and update on-hold list on monthly basis.

Perform credit review periodically based on the need and credit risk.

Prepare AR over 60 days report on monthly basis and action on each item.

Supply statement, invoices, proof of delivery and other documents to the customers as required.

Back up other credit analyst as needed.

Other duties as assigned.

______________________________________________________________________________________ IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord.

Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.

Nous avons actuellement un poste passionnant qui offre une excellente occasion à un/une analyste principal/e du crédit et du recouvrement bilingue.

Ce poste est basé à notre bureau de Scarborough et relève de la directrice du crédit aux entreprises.

Ne manquez surtout pas l’occasion d’intégrer une grande famille composée de professionnels prônant une approche axée sur l’être humain, de chefs de file visionnaires et de penseurs spontanés, d’entrepreneurs dans l’âme et se dressant contre le statu quo.

Description Du Poste La personne sera chargée de la tenue à jour et de la surveillance des risques de crédit et de recouvrement des comptes débiteurs.

Le portefeuille est composé tant de comptes à haut risque/risque modéré (40 %) que de comptes nationaux à faible risque et d’un volume important de transactions.

Le portefeuille comptait 25 % de clients francophones.

Le poste relèvera directement de la directrice du crédit aux entreprises.

Responsabilités principales Contacter les clients pour paiement selon les modalités, le rythme et l’échéance des paiements.

Repérer les comptes en souffrance en décelant tôt les signes précurseurs, prendre les mesures nécessaires et communiquer l’évolution de la situation au département des ventes et à la directrice du crédit.

Examiner au quotidien le rapport sur les dérogations aux modalités de crédit et le rapport sur les commandes en attente dans le but de déterminer s’il faut augmenter l’exposition au risque de crédit ou retenir les commandes ultérieures.

Demander l’autorisation à la directrice du crédit si le montant dépasse le pouvoir de signature.

Rapprocher les comptes en temps opportun en identifiant dès que possible les déductions, les litiges et les factures sautées et collaborer avec les clients et/ou le service à la clientèle pour résoudre les problèmes.

Préparer les ajustements et demander l’autorisation pour l’annulation des soldes débiteurs.

Transmettre des rapports mensuels sur les comptes en souffrance aux agents de vente/directeurs des ventes et mettre à jour la liste d’attente tous les mois.

Effectuer périodiquement une révision du crédit en fonction des besoins et du risque de crédit.

Établir tous les mois un rapport sur les comptes débiteurs de plus de 60 jours, y compris les mesures prises pour chaque élément.

Fournir des relevés, des factures, des preuves de livraison et autres documents aux clients, au besoin.

Remplacer un autre analyste du crédit si nécessaire.

S’acquitter de toute autre tâche confiée.

Requirements Qualifications & experience 1-3Y experience in credit or collections, reconciliations and customer service preferred.

Must be fully bilingual (French/English) Post-Secondary Education.

Ability to effectively communicate both written and verbally with customers and employees in a pleasant courteous manner.

Working knowledge of MS office suite – SAP is a plus.

Pleasant personality, team spirit and can-do positive attitude will fit in well to our team.

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability.

Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs.

To request an accommodation, please contact HR at HRipexna.com ______________________________________________________________________________________ Connaissances et compétences nécessaires 1 à 3 ans d’expérience en crédit ou recouvrement, rapprochement et service à la clientèle de préférence.

Bilinguisme parfait requis (anglais et français) Études postsecondaires.

Capacité à communiquer efficacement tant à l’écrit qu’à l’oral avec les clients et les employés d’une manière courtoise et respectueuse.

Connaissance pratique de la suite MS office – SAP un atout.

Une personnalité agréable, un esprit d’équipe, une attitude dynamique et positive sont des qualités qui résonnent bien avec notre équipe.

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap.

Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement.

Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à HRipexna.com