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Office Clerk

CGI Canada

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juillet 4, 2021.

Commis de bureau

Description de poste
Vous aspirez à vous dépasser en accédant à un poste stimulant au sein d’une organisation prospère?  Le Centre de services de paie (CSP) de CGI est à la recherche d’un commis de bureau !

Situés à Montréal, nous offrons aux entrepreneurs canadiens des solutions infonuagiques qui simplifient la gestion de la paie et du capital humain depuis plus de 40 ans. Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de contribuer au succès des entreprises d’ici !
Profitez :
• De nombreuses opportunités de carrière appuyées par un plan de développement professionnel;
• D’une formation complète et continue sur la paie canadienne;
• De notre emplacement éloigné des embouteillages du Centre-ville;
• Des transports en commun et des possibilités de stationnement à proximité;
• De rapports enrichissants avec notre clientèle dont le taux de satisfaction est très élevé;
• D’un environnement de travail reconnu comme l’un des plus agréables au pays (certifié Great Place to Work) ;
• Télétravail temporaire.

Fonctions et responsabilités
– Répondre aux appels et aux courriels des clients et des représentants;
– Assurer la liaison entre les clients, les représentants, les agents d’intégration et faire les suivis;
– Recueillir les informations de paie nécessaires à l’intégration de la compagnie;
– Valider les informations des conventions et effectuer la saisie des données ;
– Trier et réacheminer courriels et télécopies;
– Participer et coordonner les différentes étapes d’une communication-client (rédaction, approbation, traduction, expédition, etc.);
– Classement et tâches administratives diverses.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
– 2 ans d’expérience pertinente;
– Bonne connaissance des logiciels de Microsoft Outlook et Excel;
– Être flexible dans les méthodes de travail;
– Faire preuve de rigueur et souci du détail;
– Être capable de travailler sous pression et avec de courts délais de réalisation;
– Excellente gestion du temps et habiletés organisationnelles;
– Faire preuve d’autonomie;
– Bilinguisme essentiel – Français et anglais.

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

Office Clerk

Position Description
Are you searching for a challenging position within a successful organization? CGI’s Payroll Services Center (PSC) is looking for an office clerk!

Located in Montreal, we have been helping SME owners across the country manage their businesses for over 40 years. We offer all-in-one cloud-based solutions that simplify payroll and human capital. Join our dynamic team to contribute to the success of local businesses!

What CGI Offers:
• A complete and ongoing training on Canadian payroll
• Career opportunities supported by a professional development plan;
• Rewarding relationships with our clients, whose satisfaction rate is very high;
• Work environment recognized as one of the best in the country (Great Place to Work certified);
• Comprehensive insurance coverage;
• Profit participation plan;
• Share purchase plan;
• Employee assistance program;
• Health and wellness program;
• Temporary remote work.

Your future duties and responsibilities
– Answer calls and emails from clients and representatives;
– Insure liaison between clients, representatives, onboarding agents and do follow-ups;
– Collect payroll information required for company integration;
– Validate agreement information and perform data entry
– Sort and redirect emails and faxes;
– Participate and coordinate the different steps of client communications (writing, approval, translation, shipping, etc.);
– Filing and various administrative tasks.

Required qualifications to be successful in this role
– 2 years of relevant experience;
– Good knowledge of Microsoft Outlook and Excel;
– Be flexible in work methods;
– Demonstrate rigor and attention to detail;
– Ability to work under pressure and with short deadlines;
– Excellent time management and organizational skills;
– Demonstrate independence;
– Bilingualism essential – French and English.

Build your career with us.

It is an extraordinary time to be in business. As digital transformation continues to accelerate, CGI is at the center of this change-supporting our clients’ digital journeys and offering our professionals exciting career opportunities.

At CGI, our success comes from the talent and commitment of our professionals. As one team, we share the challenges and rewards that come from growing our company, which reinforces our culture of ownership. All of our professionals benefit from the value we collectively create.

Be part of building one of the largest independent technology and business services firms in the world.

Learn more about CGI at www.cgi.com.

No unsolicited agency referrals please.

CGI is an equal opportunity employer.