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Expert principal ou experte principale Gestion du portefeuille

Canadian National Railway

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 4, 2021.

Le CN exploite en tout temps le pouvoir de l’information afin de prendre des décisions plus éclairées. Notre entreprise dépend de la technologie pour presque tous les aspects de ses activités, et c’est la raison pour laquelle le CN investit annuellement près de 100 M$ dans les projets et l’infrastructure de la TI. Et les quelque 1 000 membres du personnel interne de la TI du CN forment bien plus qu’un atelier de technologie de l’information de premier ordre; ils sont des cheminots qui s’efforcent d’aider nos gens à travailler plus intelligemment et de veiller à ce que les trains circulent en toute sécurité.

Résumé des fonctions

L’expert principal ou l’experte principale Gestion du portefeuille au sein de l’I et T joue un rôle de facilitateur ou de facilitatrice stratégique qui met l’accent sur les priorités et veille à ce que nos investissements soient réalisés de manière cohérente et à obtenir le meilleur rendement pour la Compagnie. En 2020, une équipe Gestion des portefeuilles d’entreprise a été créée au sein de l’I et T afin d’intégrer des capacités de gestion de portefeuilles.

Tous les membres de l’équipe Gestion des portefeuilles se voient attribuer un portefeuille précis représentant un ou plusieurs groupes commerciaux du CN dans le cadre desquels ils doivent déterminer, évaluer et classer par ordre de priorité une série de programmes, de projets et d’initiatives à valeur ajoutée qu’englobe ce portefeuille. L’objectif de chaque gestionnaire de portefeuille consiste à veiller à ce que les ressources en capitaux et humaines soient affectées aux activités qui généreront la plus grande valeur commerciale et à maintenir une source unique d’information pour les cadres supérieurs de l’entreprise et de l’I et T. Cela permet d’établir des priorités plus stratégiques et éclairées qui pousseront l’I et T à s’aligner sur le programme stratégique et les objectifs commerciaux du CN.

Parmi l’équipe chargée des portefeuilles, le portefeuille TI englobe la mise en place de nouvelles plateformes modernes, le transfert des applications vers la plateforme infonuagique, l’adoption de pratiques exemplaires en matière de cybersécurité, de même que l’amélioration et l’entretien de l’infrastructure des activités de base. Comme il s’agit d’un important portefeuille de dépenses en immobilisations, une gestion ainsi qu’un suivi rigoureux sont requis, de même qu’un alignement précis sur les objectifs d’affaires stratégiques de l’entreprise.

Le ou la gestionnaire de portefeuille TI est responsable d’offrir une valeur commerciale stratégique en sélectionnant et en priorisant des projets communs qui sont alignés sur les objectifs commerciaux, d’assurer une gestion cohérente des avantages et un suivi de l’état et de l’exécution du portefeuille de pair avec les gestionnaires de sous-portefeuille de chaque équipe de la TI. L’équipe chargée des portefeuilles doit travailler en étroite collaboration avec le Bureau de la gestion de projets (BGP) ainsi qu’avec la communauté de gestion des livraisons au sein de l’I et T.

En travaillant directement avec les cadres supérieurs, les promoteurs de projets, les dirigeants de groupes commerciaux et les collègues, la personne titulaire de ce poste joue un rôle clé dans l’harmonisation des priorités de l’I et T avec la capacité organisationnelle et veille à l’état général des livraisons du portefeuille.

Principales responsabilitésStratégie du portefeuille

  • Élaborer une stratégie du portefeuille de l’ et T afin d’aligner les programmes et les initiatives avec le programme stratégique général du CN, d’établir des liens entre les groupes commerciaux et les dépendances techniques, et de mettre en évidence les coûts et avantages pour l’ensemble du portefeuille au fil du temps
  • Faciliter la planification et l’établissement des priorités relatives au portefeuille en assurant un lien direct avec les objectifs commerciaux à long terme au moyen du processus de gestion des demandes pour harmoniser, classer et prioriser les projets dans le portefeuille
  • Maintenir une vue d’ensemble du portefeuille de priorités de la TI à court et à long terme ainsi qu’un carnet de demandes de projet (source unique d’information)
  • Veiller à ce que la vue d’ensemble du portefeuille soit bien documentée et clairement communiquée à la direction de la TI, aux partenaires de livraison et aux principaux intervenants pour favoriser l’alignement et la compréhension de la valeur du portefeuille
     

Gestion du portefeuille

  • Effectuer un suivi objectif et transparent de l’état du portefeuille de projets auprès des cadres supérieurs de l’I et T afin qu’ils comprennent l’intégrité des applications, les risques du portefeuille, l’interdépendance du projet et du portefeuille, ainsi que les répercussions en amont et en aval sur la valeur et les activités d’exploitation du CN
  • Gérer les forums de gouvernance requis en vue d’effectuer des suivis réguliers sur l’avancement, de signaler les problèmes liés à la livraison des projets à l’échelon supérieur et de fournir la visibilité et les renseignements favorisant l’ordre de priorité des projets et la prise de décisions
  • Aider les dirigeants de l’I et T à élaborer des stratégies pour atteindre les objectifs du portefeuille; évaluer et recommander des plans pour atteindre les livrables à court et à long terme
  • Procéder à des vérifications régulières du portefeuille pour confirmer qu’il est sur la bonne voie pour fournir les avantages et les résultats stratégiques escomptés
  • Travailler en étroite collaboration avec le BGP et les gestionnaires de sous-portefeuille pour s’assurer que les rapports sur les demandes et la capacité sont bien intégrés à la vue d’ensemble du portefeuille
  • Agir à titre de gestionnaire de modèle de l’exploitation de l’I et T en fournissant de la rétroaction sur les principaux processus : planification de la demande, gestion de la capacité, exécutions des livraisons et introduction de services

Développement de nouveaux programmes dans le portefeuille

  • S’approprier l’élaboration d’analyses de rentabilité pour des initiatives de grande envergure (5 M$ et plus) et la réalisation des résultats convenus entre l’I et T et l’entreprise.
  • Vérifier les analyses de rentabilité des projets de petite et moyenne envergure (moins de 1 M$ et de 1 M$ à 5 M$) aux fins d’approbation et d’intégration dans la vue d’ensemble du portefeuille d’un groupe commercial
  • Superviser les partenaires commerciaux et autres intervenants en ce qui concerne la création des plans de projet, des budgets, de la définition de la portée, des échéanciers, des résultats et des livrables
  • Fournir une visibilité des capacités disponibles, repérer les risques de conflit de ressources et de compétences et recommander les mesures à prendre pour protéger la réalisation des objectifs stratégiques du portefeuille

Gérer une équipe multidisciplinaire

  • Diriger les sous-équipes (experts des affaires et architecte d’affaires) pour aider le dirigeant d’affaires de l’I et T dans les discussions stratégiques liées au portefeuille
  • Assurer le coaching, le mentorat, la motivation et la supervision des membres de l’équipe dirigée par les gestionnaires de sous-portefeuille au sein des secteurs fonctionnels du portefeuille
  • Entretenir une collaboration étroite avec les directeurs de livraison afin de s’assurer que les projets stratégiques passent efficacement de l’analyse à la planification à la livraison grâce à des jalons et à des stratégies de livraison et d’atténuation des risques clairs visant à protéger la valeur établie dans le cadre de l’analyse de rentabilité

Conditions de travail

  • Travailler dans un environnement en constante évolution (adaptabilité)
  • Capacité de travailler à distance et sur place, au besoin

ExigencesExpérience

Expérience de travail pertinente

  • Au moins 15 ans d’expérience de travail pertinente
    • Expérience en supervision de la planification et de la livraison stratégiques de ce qui suit : sécurité des infrastructures TI modernes, services aux utilisateurs finaux, télécommunications, infrastructure essentielle d’exploitation, plateformes numériques et migrations de l’infrastructure sur place vers la plateforme infonuagique ou infonuagique hybride
    • Expérience d’au moins 10 ans à un poste de direction ou de gestion de programmes de grande envergure dans une structure matricielle
    • Expérience en gestion de plusieurs initiatives simultanément
    • Facilité à conseiller des hauts dirigeants et expérience en la matière
    • Expérience au CN ou dans le secteur ferroviaire (un atout)

     

     

    La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut tant pour les hommes que pour les femmes. Le CN souscrit au principe de l’équité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.