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Coordonnateur de livraison

Transition Services Conseils

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juin 2, 2021.

DESCRIPTION
Transition Services Conseils est présentement à la recherche de plusieurs Coordonnateur de livraison pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes une personne autonome et qui se nourrit de défis, alors cette offre d'emploi est exclusivement pour vous!

Qui sommes-nous ?

Transition Services Conseils œuvre à titre de partenaire-conseils dans le domaine de la transformation numérique et des ressources informationnelles depuis plus de 18 ans. Nous offrons une gamme élargie de services en gestion et en optimisation des TI et des organisations.
La personne qui se joindra à nous aura la chance de travailler pour un employeur de choix au sein d’une équipe reconnue pour son expertise de haut niveau. Transition offre un milieu à échelle humaine alliant gestion de proximité et opportunités de développement professionnel accéléré.

Vos responsabilités
  • Ils sont responsables du bon déroulement des projets confiés et de la gestion de l’ensemble des travaux nécessaires à l’atteinte des objectifs des projets. Ils doivent donc superviser le travail des intervenants assignés au projet;
  • Ils doivent coordonner, planifier, organiser, communiquer, assurer le suivi et le contrôle des activités des ressources assignées aux projets ainsi que des biens livrables;
  • Ils doivent produire et fournir des rapports d’avancement, des informations de gestion, des planifications détaillées des projets sous sa responsabilité;
  • Ils doivent assurer le suivi des efforts et des coûts des projets;
  • Ils doivent identifier, communiquer et effectuer le suivi des points en suspens, les risques, les enjeux et les demandes de changement;
  • Ils doivent communiquer tout élément susceptible d’avoir un impact sur l’atteinte des objectifs ou susceptible d’en modifier les coûts autorisés et les échéances prévues;
  • Ils effectuent les évaluations des activités à réaliser et préparent les documents requis demandés par le représentant du Ministère;
  • Ils s’assurent de la disponibilité des ressources;
  • Ils s’assurent de la qualité des biens livrables produits et s’assurent de leur classement à l’endroit approprié;
  • Ils préparent au besoin les rapports d’avancement de projet, les revues et les tableaux de bord de projets et diverses présentations destinées aux gestionnaires;
  • Ils doivent s’assurer que les biens livrables ont été acceptés par les différents intervenants;
  • Ils doivent collaborer avec l’ensemble des coordonnateurs des différentes équipes de réalisation;
  • Ils doivent s’assurer de l’avancement des travaux et préparer les documents requis;
  • Ils doivent participer aux différents comités dont les fréquences peuvent varier selon les besoins et l’évolution des dossiers (journalier, hebdomadaire et mensuel);
  • Ils doivent organiser la logistique des rencontres en lien avec les projets (convocation, ordre du jour, compte rendu, gestion des salles et des calendriers);
  • Ils doivent produire les bilans de projet et l’ensemble des activités de clôture de projet requis;
  • Assurer les responsabilités de gestion de projet (coordination, planification, organisation, suivi, communication, etc.);
  • Évaluer les activités du projet et faire une proposition de réalisation. L’évaluation doit tenir compte de l’analyse nécessaire à l’évaluation au besoin;
  • Assigner et gérer les ressources du projet;
  • Contrôler la qualité des biens livrables produits;
  • Préparer les différents rapports d’avancement et de revue de projet (selon la fréquence déterminée) en regard du suivi des travaux réalisés dans le cadre de projet;
  • Réaliser des planifications de travail intégrées, globales ou détaillées;
  • Réaliser le plan d’affectation des ressources;
  • Évaluer les demandes pour les systèmes visés et produire les formulaires requis;
  • Réaliser la planification, l’organisation, et la supervision de la réalisation des activités liées au projet;
  • Organiser la logistique des rencontres et ateliers de travail (convocation, ordre du jour, compte rendu, gestion des salles et des calendriers);
  • Assurer que l’ensemble de la rédaction ou de la mise à jour de la documentation est effectuée;
  • Effectuer les demandes de certifications, de validation et d’approbation de biens livrables sous sa responsabilité et en assurer le suivi et la mise à jour suite aux différents commentaires émis;
  • Effectuer la rédaction des demandes de changement au projet;
  • Rédiger et mettre à jour les registres requis (risques, enjeux, points en suspens, de décision, de demande de changement et documentaire) et en effectuer le suivi;
  • Préparer les revues de projets, les tableaux de bord et diverses présentations destinées aux gestionnaires;
  • Produire tout autre document de gestion et de suivi de projet lorsque demandé.


Profil
Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur en informatique ou dans une discipline pertinente. L’équivalence détenue selon les normes gouvernementales est acceptée;
  • Posséder un minimum de huit (8) années d’expérience en technologies de l’information;
  • Posséder cinq (5) années d’expérience à titre de chargé de projet dans le cadre de mandats en technologies de l’information, dont des projets de plus de 700 jours-personnes;
  • Avoir géré, à titre de chargé de projet, au moins deux (2) projets nécessitant la coordination de travaux d’équipes multidisciplinaires en mode matriciel;
  • Avoir géré, à titre de chargé de projet, au moins trois (3) projets d’une envergure de plus de 700 jours-personnes impliquant l’utilisation de MS Project ou MS Project EPM;
  • Démontrer de façon claire et explicite son expérience en gestion de projet dans un contexte de développement de systèmes nécessitant l’utilisation d’une méthode de gestion de projet et d’outils similaires à ceux utilisés au Ministère (Centre de productivité Macroscope).
  • Démontrer de façon claire et explicite son expérience en architecture de processus d’affaires dans le cadre de projets utilisant la modélisation BPMN.

Compétences recherchées Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur en informatique ou dans une discipline pertinente. L’équivalence détenue selon les normes gouvernementales est acceptée; Posséder un minimum de huit (8) années d’expérience en technologies de l’information; Posséder cinq (5) années d’expérience à titre de chargé de projet dans le cadre de mandats en technologies de l’information, dont des projets de plus de 700 jours-personnes; Avoir géré, à titre de chargé de projet, au moins deux (2) projets nécessitant la coordination de travaux d’équipes multidisciplinaires en mode matriciel; Avoir géré, à titre de chargé de projet, au moins trois (3) projets d’une envergure de plus de 700 jours-personnes impliquant l’utilisation de MS Project ou MS Project EPM; Démontrer de façon claire et explicite son expérience en gestion de projet dans un contexte de développement de systèmes nécessitant l’utilisation d’une méthode de gestion de projet et d’outils similaires à ceux utilisés au Ministère (Centre de productivité Macroscope). Démontrer de façon claire et explicite son expérience en architecture de processus d’affaires dans le cadre de projets utilisant la modélisation BPMN.