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Contrôleur de projet (PCO)

Alithya Canada Inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le janvier 3, 2022.

Alithya est à la recherche d’un Contrôleur de projet (PCO)

Description des services

Soutenir le directeur et leur équipe au niveau de l’élaboration de la planification de référence du contrat (Baseline) au besoin, en collaboration avec l’équipe des finances;
Appliquer le processus de planification et de suivi existant et émettre des recommandations d’utilisation en fonction des meilleures pratiques et du contexte de la MMQ;
Assurer la qualité de la documentation en se basant sur les normes et la méthodologie de gestion de projets en vigueur;
Participer, lorsque requis par la Direction concernée, aux réunions de démarrage, de suivi et de clôture relativement au projet, et s’assurer du classement des documents;
Intégrer les états d’avancements des activités et de l’état financier des contrats;
Mettre à jour l’échéancier des projets fonctionnels au moyen des outils en place, s’il y a lieu;
Soutenir le Directeur dans le suivi d’avancement et le suivi financier des contrats afin de pouvoir détecter des tendances et/ou l’émergence de risques;

· Mises à jour des différents tableaux de bord
· Mises à jour des différents registres de document
· Envoi de courriels à l’équipe de réalisation
· Maintenance de documentation et de rapport
· Tableau de bord (EN/FR)
· Registre de documentation
· Registre de point
· RACI
· Matrice de gestion du risque
· Coordination et planifications des rencontres de comité
· Préparation de l’agenda
· Compte-rendu après rencontres (minutes)
· Mise à jour du tableau de bord
· Coordination et planification des rencontres de révision de documentation
· Planification des documents à réviser
· Enregistrement des rencontres
· Maintenance du registre de documentations
· Adéquation des besoins d’affaires
· Suivi des heures assignées au projet
· Envoi de communication interne
· Génération de rapport
· Suivi du plan de projet
· Avancement des tâches
· Temps dépensé sur les tâches
· Rencontre de suivi avec les différentes parties impliquées

Travailler avec les chefs de projet pour préparer, maintenir et suivre la gestion du projet les produits livrables car ils sont adaptés à chaque projet, notamment : la charte du projet, le budget, le calendrier, gestion des changements, gestion des risques, gestion des incidents, etc. ;
Fournir un soutien au gestionnaire de projets et à la comptabilité lors de la mise en place initiale des projets dans le système financier, l’audit des éléments à fournir dans le cadre des projets, l’examen des rapports hebdomadaires et mensuels de suivi du temps et le maintien d’un coût et d’un temps constant pour des prévisions complètes.
S’assurer que les documents du fournisseur Beyontec sont accessibles par toute l’équipe de réalisation;
Responsable de la formalisation, de la communication et de l’application des informations et de la documentation relative au projet, activités quotidiennes et servir de pont entre le gestionnaire de projet, les différents projets, les membres, les partenaires;
Créer et préparer des rapports tels que les rapports sur la santé des projets (proposition et projet tableaux de bord, rapport métrique mensuel et rapports ad hoc sur demande) ;
Planifier et animer les ateliers de travail avec les différents intervenants du projet ;
Participer et/ou coordonner les essais d’acceptation ;
Participer à l’élaboration des différentes stratégies (organisation du travail, formation, essais) en lien avec le projet en cours ;