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Contrôleur de projet (PCO)

Alithya Canada Inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 11, 2022.

Veuillez noter que ce poste est en mode hybride.

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Chez Alithya, nous avons le souci du bien-être de nos employés et de leur famille et nous suivons de près les recommandations de l’Agence de la Santé.

Nous restons près de vous, tout en gardant nos distances. Téléphone, Microsoft Teams ou Zoom, comme vous préférez !

Une mission à la hauteur de votre expertise

À titre de contrôleur(-euse) de projet senior (PCO) – Portefeuilles de projets d’entreprise, vous coordonnerez la planification centrale, la gestion des dépendances et les rapports exécutifs pour l’ensemble des projets et livraisons. Vous travaillerez au sein du bureau de projets (PMO). En collaboration avec diverses équipes, vous produirez le plan de livraison global, y compris les résultats, les jalons et les dépendances. Cela assurera la transparence des progrès et nous aidera à nous assurer que nous fournissons des propositions de valeur à l’organisation.

Des projets à la hauteur de vos ambitions

  • Être responsable de la collecte des données de livraisons et uniformité des artéfacts de projets pour l’ensemble de l’organisation (bureau de projets d’entreprise et ingénierie) pour en produire de l’information tactique et stratégique pour favoriser la prise de décision;
  • Accompagner les gestionnaires de portefeuille et bureau de projets, dans l’élaboration et la mise à jour de la documentation du portefeuille contenant les initiatives;
  • Participer activement à la mise en place des processus du bureau de projets, incluant la révision du processus de gestion de la demande, de reddition;
  • Développer et gérer le mécanisme automatisé et les outils de suivi et de gestion de projets et portefeuille (ServiceNow PPM). Vous deviendrez le super-utilisateur de la plateforme ServiceNow comme étant le portail unique de la source d’information pour prendre des décisions;
  • Diriger l’élaboration d’indicateurs de performance afin de suivre l’alignement stratégique des portefeuilles, l’état de santé des projets et les impacts sur l’entreprise;
  • Développer des outils visuels, grâce à ServiceNow et des rapports BI facilitant le suivi des indicateurs;
  • Communiquer et vulgariser les informations pertinentes en lien avec les projets et portefeuille;
  • Participer à l’évaluation, l’alignement stratégique, la priorisation, le séquencement et le suivi du portefeuille;
  • Participer et faciliter l’élaboration et le développement de scénarios pour évaluer les impacts du portefeuille de projets sur les indicateurs de performance établis;
  • Mener les travaux de révision, modification et développement de la documentation et des outils de gestion de projets actuels (chartes de projets, dossiers justificatifs, cahiers de charges, gabarits, tableaux de bord, etc.);
  • Participer activement à la mise en place des stratégies en lien avec la gestion du changement afin d’assurer l’adhésion au nouveau processus de collecte et de consultation des données de livraison à travers ServiceNow;
  • Entretenir d’excellentes relations d’affaires entre les différentes parties prenantes qui sont fournisseurs de données, favoriser la simplicité pour nos parties prenantes.

Rôle secondaire:

  • Accompagner les gestionnaires de projets dans l’élaboration et la mise à jour du plan de projet;
  • Assurer un suivi et un contrôle sur les coûts, l’échéancier, la planification des ressources tant qu’à l’interne et avec les fournisseurs externes;
  • Valider que les coûts respectent les engagements pris lors du devis et pendant la phase de planification avec l’équipe projet;
  • Prévoir et partager les impacts d’un retard ou de non-respect des contraintes de projets;
  • Rédiger en étroite collaboration avec l’équipe, les différents états d’avancement et le suivi sur les métriques en adaptant le contenu de la reddition selon l’audience;
  • Collaborer à la rédaction et à la diffusion des présentations, des rapports ou autre documentation de gestion de projets qui sont nécessaires aux comités et instances décisionnelles;
  • Maîtriser les règles de l’art au niveau de la production et du contrôle des aspects, risques et enjeux de projets;
  • Assurer les liens entre les différentes parties prenantes de façon à assurer le suivi et l’efficience du programme et valider et proposer les arrimages et les interdépendances avec les autres projets ou programmes lorsque requis;

Quand ça clique!

  • Un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente en gestion de projets dont sept (7) ans dans un rôle de contrôleur(-euse) de projets responsable de la collecte de données ou dans la structure des données de portefeuille comme contrôleur(-euse);
  • Connaissances avancées de ServiceNow ITBM/PPM ainsi que de MS Project et Excel;
  • Détention d’une certification PMP;
  • Maîtrise des différentes méthodologies de livraison par projet et produits, incluant un mode de livraison Waterfall, hybride et Agile;
  • Sens de l’organisation, leadership, autonomie, jugement professionnel, esprit de synthèse;
  • Sens de l’objectivité, grande rigueur, éthique de travail et indépendance d’esprit;
  • Capacité à influencer et habilité à travailler dans une structure matricielle pour assurer la livraison des projets lorsque requis;
  • Expertise dans la gestion financière et comptabilité de projets, la préparation de documentation de reddition et un sens aiguisé des affaires;
  • Forte tolérance au changement, à travailler dans l’ambiguïté avec des équipes virtuelles et sur plusieurs initiatives en même temps;
  • Excellente compétences analytiques et en communication (orale et écrite) avec habileté à vulgariser l’information auprès de différents auditoires;
  • Aisance en gestion de projets avec des aptitudes pour l’amélioration continue des processus pour participer à l’amélioration des pratiques du PMO;
  • Expérience dans la mise en place d’outil de gestion et de suivi financier de gestion de portefeuille de grande envergure (>10M$);
  • Communication avec les équipes dans les langues française et anglaise. Niveau espéré :
    • Français : 4/4
    • Anglais : 4/4

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