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Attaché.e d’administration

Collège de Maisonneuve

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 21, 2022.

Description sommaire :

Service: Direction des affaires juridiques et du secrétariat général
Statut : Personne professionnelle temporaire chargée de projet à temps partiel
Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des affaires juridiques et du secrétariat général
 
Période : Dès que possible, pour une période de 18 mois;
Salaire : De 47 886$ à 79 426$ par année;
Horaire : Du lundi au jeudi 8h30 à 16h30, cette charge de projet est éligible à la politique de télétravail;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions :

Relevant de la direction des affaires juridiques et du secrétariat général, le rôle de l’attaché.e d’administration consiste à coordonner, appliquer et mettre à jour les procédures et les processus administratifs liés à la bonne marche des opérations de la direction des affaires juridiques et du secrétariat général (DAJSG). La personne fournit également son appui à la direction générale.

Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d’organisation et de présentation de documents. En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.
 
En fonction des besoins opérationnels, la personne titulaire ce poste sera amenée à fournir un soutien à la direction générale afin d’accomplir des tâches de nature similaire à celles décrites ci-dessous.

Principales tâches et activités : Collaborer activement au volet secrétariat général :

  • Assister la directrice dans la planification et l’organisation d’événements et de réunions, dont les réunions du conseil d’administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la préparation matérielle que du suivi;
  • Participer à l’élaboration de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil d’administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.);
  • Rédiger les comptes-rendus de réunions et faire les suivis nécessaires.

 
Contribuer au volet affaires juridiques :

  • Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour des politiques, règlements, directives et autres documents de même nature;
  • Collaborer à l’analyse de dossiers, d’ententes de toutes sortes et autres documents;
  • Participer à la rédaction, révision, mise à jour et suivi d’ententes de toutes sortes;
  • Voir à la bonne gestion documentaire de la DAJSG.

 
Coordonner le volet administratif :

  • Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents de toute nature et s’assurant de leur bonne présentation technique;
  • Créer des présentations à l’aide du logiciel PowerPoint;
  • Participer au suivi du plan de travail de la DAJSG;
  • Contribuer à la saine gestion budgétaire et administrative de la DAJSG en maintenant à jour les informations dans différents registres et documents de suivi budgétaire et administratif;
  • Rédiger, planifier, appliquer et mettre à jour des procédures et processus administratifs en lien avec la DAJSG;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives reliées à la DAJSG.

 
Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises : Scolarité
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l’administration ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience
Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Exigences

  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Connaître les logiciels Word, Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
  • Être organisé(e), autonome, à l’écoute et offrir un service à la clientèle impeccable.

Atout

  • Expérience de travail lié à la tenue de rencontres d’un conseil d’administration.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

    Offre

    Salaire: 39568-72852