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Adjointe administrative ou Adjoint administratif SVP PEMO

BRP

C'est un Contrat job à Valcourt, QC publiée le juin 20, 2022.

L’adjoint(e) administrarif(ve) assiste le vice-président principal, Ingénierie de produits et opérations manufacturières (PEMO) dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui lui sont confiés, de manière à faciliter l’atteinte des objectifs de la division PEMO et du Groupe Sports motorisés.

Sa responsabilité principale consiste à gérer efficacement les priorités du vice-président principal tout en optimisant la gestion de son temps. Dans son rôle de bras droit, il ou elle apportera son soutien dans la préparation de dossiers parfois confidentiels, et sera appelé(e) à coordonner des travaux en collaboration avec les autres équipes/services. Il ou elle maîtrise les outils informatiques et les logiciels de bureautique, en plus de posséder les compétences et des qualités personnelles liées à ce niveau de fonction.

RESPONSABILITÉS

  • Planifie, organise et administre l’agenda du vice-président principal;
  • Prend connaissance de tous les courriels du vice-président principal, les filtre, les priorise et traite ceux qui relèvent de sa compétence;
  • Gère la documentation papier et électronique et maintient un système de classement efficace et à jour;
  • Prépare et coordonne de façon proactive les dossiers et assure la logistique des réunions, des comités et des rencontres ainsi que la liaison avec les autres services internes et/ou externes;
  • Assure le suivi des actions relevant des réunions de l’équipe de direction de la division PEMO, du Groupe Sports motorisés et tout autre suivi lié aux responsabilités du vice-président principal;
  • Effectue certains suivis administratifs pour le service : comptes de dépenses, vacances et budget;
  • Effectue la mise en page, la correction et la révision de présentations et de documents variés;
  • Organise les réunions et les voyages d'affaires, en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps (réservations pour les déplacements, hébergement et arrangements requis pour les réunions);
  • Au besoin, agit à titre de secrétaire pour certaines réunions et rédige les comptes rendus;
  • Au besoin, collabore avec l’équipe du service dans divers projets;
  • Effectue toute autre tâche connexe inhérente à son rôle de soutien administratif auprès du vice-président principal et des membres de son équipe de gestion.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

  • Minimum de 10 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Formation en secrétariat ou en technique de bureautique ou l’équivalent;
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite;
  • Solides compétences informatiques et maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que d’autres plateformes technologiques (Google, SAP, etc.) .

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Aptitudes organisationnelles développées; vous êtes apte à gérer plusieurs dossiers à la fois et reconnue pour votre capacité de planifier, de gérer, d’établir et maintenir des priorités en vue de respecter les échéanciers souvent changeants;
  • Vous faites preuve d’initiative et de leadership tout en sachant vous autogérer pour travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision et réagissez efficacement aux situations qui se présentent;
  • Vous possédez les qualités d’un partenaire stratégique et faites preuve d’anticipation en faisant part à votre supérieur de vos observations et réflexions de façon constructive;
  • Vous possédez un esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles en plus de faire preuve de respect et d’intégrité;
  • Vous usez de tact, diplomatie, jugement, rigueur et portez une grande attention aux détails;
  • Vous savez gérer l’information sensible en tout temps, avec discrétion. Vous êtes digne de confiance;
  • Vous avez une facilité à maintenir des relations professionnelles productives avec les collaborateurs internes et externes, malgré la diversité des perspectives;
  • Vous avez un bon sens de l’organisation et faites preuve d’autonomie et de discrétion;
  • Vous faites preuve de disponibilités et de capacité d’adaptation;

Le poste est basé au siège social à Valcourt.

BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur plus de 14 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.
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