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Adjoint ou adjointe de direction

Telus

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 4, 2021.

Qui sommes-nous?

Membre de la famille TELUS Santé, EQ Care s’est donné pour mission de concevoir des technologies et des services innovants qui concrétisent notre vision, en créant un monde plus sain, une vie à la fois. Nous sommes des chefs de file du marché en pleine croissance des soins virtuels.

Grâce à nous, les employeurs peuvent offrir à leurs salariés un accès en ligne sécurisé à des médecins praticiens et à des infirmières, à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent. La télémédecine est actuellement la tendance de fond en matière d’avantages sociaux, et un nombre exponentiel d’entreprises souhaitent fournir ce service à leurs employés dans un avenir proche.

Joignez-vous à notre équipe

TELUS Santé est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction qui apportera son soutien professionnel et confidentiel à deux membres de la haute direction.

En tant que perle rare, vous possédez une solide expérience et avez de grandes compétences en organisation et en communication, ainsi qu’une attitude volontaire. Vous savez gérer efficacement les situations stressantes en composant avec l’ambiguïté, et êtes à l’aise de travailler avec des gens de divers horizons à tous les échelons de gestion. Vous faites preuve de dynamisme et avez un solide esprit d’équipe. Vous êtes autonome et débrouillard, brillez dans un milieu dynamique en constante évolution et prenez plaisir à accomplir plusieurs tâches à la fois dans un environnement technique.

Voici comment

  • Filtrer la correspondance, les demandes et les appels en y répondant avec tact et diplomatie
  • Gérer les agendas et établir les priorités, coordonner les conférences et les préparatifs de voyage au pays et à l’étranger
  • Planifier les activités, coordonner les réunions d’équipe et d’autres projets
  • Assurer le suivi des échéances et engagements de la haute direction ou envers celle-ci
  • Réaliser des projets précis et effectuer des recherches de façon autonome, établir des priorités et effectuer le suivi nécessaire
  • Coordonner les commandes de papeterie ainsi que les demandes relatives à l’approvisionnement interne, à l’immobilier, à l’entretien de l’équipement et aux services
  • Répondre aux communications au nom de la haute direction (téléphone, courriel, etc.)
  • Créer des documents à l’aide de divers logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Gérer des projets spéciaux

Connaissances requises

  • Connaissance approfondie de Microsoft Outlook : aisance à gérer plusieurs calendriers et fuseaux horaires
  • Connaissance approfondie de Microsoft Word : capacité de modifier des rapports en fonction des normes relatives à la marque et aux modèles et de créer des documents à partir de zéro
  • Connaissance approfondie de Microsoft Excel : capacité de créer et de manipuler des chiffriers volumineux et complexes
  • Connaissance approfondie de Microsoft PowerPoint : capacité de créer des présentations animées assorties de graphiques, en fonction des normes relatives à la marque et aux modèles

Compétences et habiletés requises

  • Prestance professionnelle combinée à d’excellentes compétences interpersonnelles, dont une capacité reconnue à communiquer de manière professionnelle, à l’écrit et de vive voix, avec les membres de la haute direction et les parties prenantes internes et externes
  • Rédaction précise et efficace de courriels; vérification et correction de rapports et de correspondance
  • Débrouillardise et capacité à hiérarchiser les priorités, à accomplir plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances avec peu de supervision
  • Volonté de travailler dans un poste exigeant une grande flexibilité en raison du réaménagement fréquent des priorités
  • Indépendance de jugement, discrétion et diplomatie
  • Habileté à modifier les procédures sans autre intervention pour résoudre un problème imprévu ou un conflit
  • Connaissance et expérience pratique du système SAP, un atout

Analyse d’affaires

  • Attestation ou titre professionnel requis
  • Diplôme ou certificat d’études postsecondaires
  • Cinq années d’études postsecondaires en commerce ou une combinaison d’expérience et d’études connexes

Expérience requise

  • Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien de plusieurs membres de la haute direction
  • Expérience dans un poste administratif en soutien aux membres de la haute direction

Qui est TELUS?

Nous sommes une équipe de personnes performantes qui, ensemble, font de TELUS l’une des premières entreprises de télécommunications au Canada. Nous offrons à nos clients des services filaires, mobiles et Internet concurrentiels ainsi que Télé OPTIKMC. Nous disposons également d’une gamme complète de produits et de services à l’intention des petites, moyennes et grandes entreprises, et nous nous sommes taillé une position de chef de file sur le marché des soins de santé, de l’énergie, des finances et du secteur public grâce à nos solutions novatrices propres à l’industrie.

TELUS Santé est un chef de file canadien en technologies de l’information qui se concentre sur le secteur de la santé. Notre mission consiste à améliorer la façon dont l’information est utilisée dans le continuum de soins de santé pour une meilleure santé des citoyens du Canada et des pays ciblés.

Tout le monde se sent bien à TELUS. Peu importe qui vous êtes, ce que vous faites et la manière dont vous le faites, votre contribution et vos talents uniques seront valorisés et respectés au sein de l’équipe TELUS. Nous croyons que la diversité de nos membres nous permet de mieux comprendre les besoins de nos clients et de nos collectivités.

Partagez-vous notre passion?

Le futur est simpleMD à TELUS : à vous de le créer.

À TELUS, nous avons à cœur la diversité et l’accès équitable aux possibilités d’emploi en fonction des aptitudes.

Avis juridique : Conformément à la politique de TELUS Solutions en santé en matière de sécurité de son centre des données, toutes les personnes postulant pour un emploi dont les fonctions requièrent qu’elles travaillent au centre de données et/ou qui ont accès à des connaissances détaillées de la technologie liée à la livraison des services aux clients devront se soumettre, comme condition à l’emploi, à un contrôle de sécurité du personnel mené par le gouvernement du Canada.