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Adjoint ou Adjointe administrative

Sobeys - Bureaux Montréal et centre de distribution

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 4, 2021.

Numéro de demande :  147001

Groupe de carrière :  Carrières dans les bureaux

Déplacements :  0 à 10 %

Temps partiel ou plein temps: Temps plein 

 

Pays : Canada (CA)

Province : Quebec (CA-QC)

Ville : Montréal

Emplacement : Bureau de Montréal-Nord

Code postal :

 

Notre équipe de 127 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

 

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 500 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

 

Description de l’emploi

 

Vous êtes doté d’un sens de l’organisation hors pair, vous anticipez les besoins des gestionnaires que vous soutenez et prenez les initiatives afin de faire avancer efficacement les dossiers. De nature polyvalente, votre capacité d’adaptation est à toute épreuve et vous évoluez rapidement dans un environnement dynamique. Vous êtes autonome, vous faites preuve d’une grande rigueur et avez le souci du détail. Vos solides habiletés interpersonnelles facilitent vos interactions avec des personnes de tous les paliers de l’entreprise. Vous traitez l’information confidentielle avec doigté et discrétion. 

 

Relevant du Chef d’équipe, vous soutenez des gestionnaires selon les lignes directrices et les objectifs d’affaires établis. Vous contribuez au succès de l’équipe en apportant occasionnellement de l’aide et du soutien à vos collègues. Notre équipe favorise une culture d’amélioration continue, où chacun est encouragé et reconnu pour la conception et la mise en œuvre d’idées novatrices. 

Plus spécifiquement, la personne titulaire sera amenée à :

 

  • Gérer efficacement l’agenda et l’emploi du temps; 
  • Rédiger la correspondance et assurer un suivi des courriels; 
  • Coordonner les déplacements d’affaires (vols, hôtels); 
  • Corriger et assurer la qualité des documents officiels écrits, autant en français qu’en anglais, et effectuer occasionnellement de légers travaux de traduction; 
  • Effectuer certaines tâches administratives telles que des analyses, des rapports ponctuels, le traitement des factures (à faible volume), les notes de frais, le classement, le tri du courrier, etc.; 
  • Faire les commandes de fournitures ainsi que les demandes d’équipements et d’accès; 
  • Procéder à la saisie des heures des employés de la fonction dans SAP.
     

Exigences de l’emploi

 

  • Diplôme d’études collégiales, jumelée à un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Être autonome, discret, avoir un bon jugement et posséder un bon sens de la gestion des priorités et de l’organisation;
  • Être apte à travailler sous pression, faire preuve de débrouillardise et exceller dans un environnement rapide et en changement;
  • Bonne communication orale et écrite (français et anglais).
     

Pourquoi travailler chez Sobeys?

 

  • Politique d’horaire flexible; 
  • Environnement convivial et accueillant; 
  • Travail d’équipe; 
  • Proximité avec la haute direction et ouverture face aux nouvelles idées; 
  • Possibilité d’évolution; 
  • Rabais de 10% chez les magasins IGA, Rachelle-Béry et Marchés Tradition participants;
  • Entreprise impliquée dans sa communauté; 
  • Centre de conditionnement physique disponible; 
  • Bornes de recharge pour voitures électriques.
     

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.